2023.07.31

法人携帯

社用携帯の契約プランの見直しは必要？主な理由はコスト削減？

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社用携帯の契約プランは定期的な見直しが必要？

絶対に忘れてはならないのが、社用携帯の契約プランの見直しです。

ビジネスのニーズは時間とともに変化します。

定期的に契約プランを見直し、最新のニーズに合わせたプランに変更することが重要です。

また、通信業者が新しいプランを発表した場合も、自社の利用状況に合わせて見直すことをおすすめします。

見直しを検討する主な理由

・利用料が安くなる可能性がある

・今の機能面では業務をカバーできない

このように、コスト削減の観点から契約プランは定期的に見直すことが大切です。

業務の状況や通信環境の変化、最新のプランオプションなどにより、最初に選んだプランが今でも最適であるとは限りません。

年に一度程度はプランの見直しを行うことをおすすめします。

企業によっては、月に1回見直すところもあります。

特にスマートフォンは使い放題などのプランが豊富にあるので、プランの見直しの頻度が高くなるケースも存在しますね。

 

社用携帯の見直すメリット

社用携帯はコミュニケーションツールとして不可欠な存在となっています。

 

社用携帯を通じて、社員はいつでもどこでも情報を共有し、意思決定を行うことが可能になります。

 

しかし、一方で、社用携帯の運用コストやその使用方法は企業の経費や業務効率に大きな影響を及ぼすため、適切な運用が求められています。

 

ここでは、社用携帯の契約プランの見直しによる可能性について、コスト削減のチャンス、効率化・生産性向上の可能性、社員の満足度向上の観点から掘り下げていきます。

コスト削減

社用携帯の契約プランの見直しにより、適切なプランに変更することでコスト削減が可能となります。

 

データ使用量が想定よりも少ない場合、データ容量が少ないプランに変更することで月額費用を抑えることができます。

 

また、一部の社員が頻繁に海外出張を行う場合、海外での通信を考慮したプランに変更することで、高額なローミング料金を抑制することも可能です。

 

さらに、通信キャリアが新たに提供している割引プランやサービスなどを活用することもコスト削減の一助となります。

効率化・生産性向上の可能性

社用携帯のプランを見直すことで、業務の効率化や生産性向上も期待できます。

 

例えば、データ通信速度が遅くて業務に支障をきたしていた場合、通信速度が速いプランに変更することで業務のスムーズ化が期待できます。

 

また、ビデオ会議の利用が増えるなど、業務のニーズが変化した場合、それに対応したプランに変更することで業務効率が向上します。

社員の満足度向上

社用携帯のプランを見直し、社員のニーズに合ったプランに変更することで、社員の満足度も向上します。

 

社員が頻繁に外出する業務である場合、外出先での通信環境を良好に保つためのプランに変更することで、ストレスの軽減につながります。

 

また、必要なアプリやツールを自由に利用できるプランにすることで、社員が業務を効率的に進めることが可能となり、モチベーション向上にも寄与します。

 

以上のように、社用携帯の契約プランの見直しは、経費の削減だけでなく、業務の効率化や社員の満足度向上にもつながる重要な取り組みです。

社用携帯を同じプランで3年以上使っているなら見直しが必要！

社用携帯の導入時によく検討し、自社に合ったプランで契約しているため、そもそもプランの見直しを考えていない企業もあります。

 

しかし、利用している機種が古くなって今使っている携帯では業務に支障がでたり、従業員が増えればプラン継続のコストの負担もその分必要なります。

 

たとえば、社用携帯の契約プランには契約台数の多さで安くなるプランなども存在します。

 

見直しをおこなわなければ適正価格で社用携帯を利用できていない状況に気付くことができず、ビジネスコストを圧迫している可能性が高くなります。

 

維持・管理をしっかりと行う場合は、定期的な見直しが必要になるでしょう。

 

社用携帯の契約プランの見直しは、ビジネスの効率化、コスト削減、そして社員満足度向上への重要なステップです。

 

ニーズや環境の変化、新しいプランオプションの登場など、変化するビジネス環境に対応するためにも、定期的な見直しは必須と言えるでしょう。

 

特に、社用携帯を同じプランで3年以上使っている場合、見直しは必要です。

 

それにより、業務の支障を防ぎながら、適正な費用での運用が可能になります。

 

社用携帯の契約プランを見直すことは、経費の削減だけでなく、業務の効率化や社員の満足度向上にもつながります。

 

ビジネスコストを圧迫する可能性を排除し、ビジネスの効率化と成長を目指しましょう。

見直しプロセスのステップ

ビジネスが成長し続けるためには、社用携帯のプランを適宜見直すことが不可欠です。

 

効果的な見直しプロセスは、企業がコミュニケーションコストを抑制し、変化する市場や内部ニーズに適応することを可能にします。

市場調査とプラン比較

利用可能な最新プランの調査

市場には絶えず新しいプランが登場しており、最新のオプションを定期的にチェックすることは非常に重要です。

現在のプランと比較して、より良い条件や機能を提供する新プランがないか調査します。

競合他社との比較分析

他社がどのようなプランを利用しているかも参考になります。

競合分析を通じて、業界の標準的な料金やサービス内容を把握し、適切なプランを選択します。

内部ニーズの評価

従業員の使用パターンと要求の分析

従業員がどのように携帯を使用しているか、通話やデータの使用量はどれくらいかを分析します。

これにより、不足しているサービスや不必要なオプションを特定し、プランを調整できます。

内部ステークホルダーとの連携

効果的なプランの見直しは、多様な部門の協力を要します。

IT部門、財務部門、そして実際にデバイスを使用する従業員の意見を集め、全体としてのニーズを評価します。

契約更新のタイミング

契約更新の機会の活用

契約更新時は、新しいプランへの変更や条件交渉の絶好の機会です。

早期に更新の準備を始めることで、より良い条件で更新できる可能性が高まります。

長期契約の見直しと更新条件の交渉

長期契約は安定したコスト管理に貢献しますが、市場の変化に対応できない場合もあります。

更新の際には、将来の柔軟性や進歩を考慮した条件にすることが重要です。

 

社用携帯のプランを効率的に見直すためには、市場の最新動向を把握し、内部の実際のニーズを評価することが重要です。

契約更新のタイミングで、企業の現状と将来の目標に沿ったプランを交渉することで、コストを削減し、通信インフラを最適化することができます。

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