法人携帯

【2023年最新】法人携帯の機種変更は大変？スムーズな手続き・契約する際の重要なポイント

法人携帯の機種変更をスムーズに行うための重要なポイントについてご紹介します。

 

法人携帯の機種変更は、ビジネスにおいてスムーズなコミュニケーションと業務効率を確保するために欠かせないステップです。

 

しかし、法人携帯の機種変更を行う際にはいくつかの注意点やポイントがあります。

 

officioでは、法人携帯の機種変更をスムーズに進めるための重要なポイントを解説したいとおもいます。

↓法人携帯の導入はofficioにお任せ！法人限定の特別プランをご案内させていただきます↓

法人携帯の機種変更をスムーズに行うための重要なポイント

このセクションでは、法人携帯の機種変更におけるトラブルを回避し、スムーズに移行するための4つの重要なポイントをお伝えします。

（1）必要な書類を整理する。

法人携帯の機種変更時には、手続きに必要な書類を整備することが大切です。

ソフトバンクの例を参照して、変更手続きで必要とされる要素をここで列挙します。

 

（2）使用状況に適した機種とプランを選択する。

現代の携帯電話は、インターネットの検索が可能なスマートフォンとして進化しています。

機種変更の際には、自社の使用状況や業務環境に合わせたデバイスとプランを選択することが重要です。コストパフォーマンスだけでなく、業務効率もしっかり入れましょう。

 

（3）セキュリティ面の確認。

デバイスの高機能化に伴い、マルウェア攻撃や情報漏洩のリスクも警戒しています。

個人情報や秘密情報を多量に保管するスマホを法人で利用する場合、マルウェア対策はもちろんのそのことは、盗難や盗難から情報漏洩を防ぐ一元管理が重要となります。

 

（4）データの移行が可能か確認。

データのスムーズな移行が可能かどうか、事前にチェックすることが必要です。

メール、カレンダー、連絡先など、重要なデータがスマホに保存されている場合、新規機種への移行が必要になります。

 

以上が、法人携帯の機種変更をスムーズに進行させるための重要なポイントとなります。

 

書類の準備、適切な機種とプランの選択、セキュリティ対策の強化、そしてデータの移行の可能性の確認と、各ステップは業務の効率化とデータ保護に大きく影響するでしょう。

 

法人携帯の機種変更は業務を混乱させるものではなく、むしろ業務の円滑化と効率化をもたらす機会となります。

 

したがって、これらのポイントを念頭に置き、既存のデバイスを最新のものに更新する際には十分に検討することが大切です。

法人携帯の契約プランの定期的な見直し

プランの見直しが重要である法人携帯。

利用している企業の中には、契約プランやキャリアの見直しを定期的に行っていないケースが多いかもしれません。

 

料金プランやキャリアを定期的に見直すことで、コストを適正化し、通信費用を削減することが可能となります。

 

また、法人携帯を導入することで、日々の業務の効率化が実現可能です。

 

個人のスマートフォン（BYOD）と比較して、法人用のプランを適切に選択すれば、費用の大幅なコスト削減が見られます。

 

毎月の通信料金を一括で管理できるため、会計処理の手間を軽減することが可能となります。

 

特に、営業や出張が頻繁な場合、社外と社内のコミュニケーションは頻繁にオフィスに戻ってから行われますが、法人携帯を導入すれば、外出先メールでも返信や社内文書の閲覧・作成・修正移動時間を有効に活用することで業務効率を大幅に向上させることができます。

 

また、取引先の名刺管理も社内で共有できるため、営業担当者が送付物を会社に依頼する際の送付先の確認もスムーズに行うことができます。

古いデバイスのデータ消去とセキュリティ対策

業界の進化に伴い、多くの企業が定期的に社用の携帯電話やデバイスを更新しています。

 

このような場面で忘れてはならないのが、古いデバイスのデータ消去とそれに伴うセキュリティ対策です。

 

この記事では、データの安全な消去方法と、その後のセキュリティ確保のための対策について詳しく解説します。

データの安全な消去方法

古いデバイスには、業務に関する重要な情報や、従業員の個人情報など、多くのデータが保存されていることが一般的です。

 

これらの情報が第三者の手に渡ることは絶対に避けなければなりません。

（1）工場出荷時の設定へのリセット。

多くのデバイスには「工場出荷時の設定にリセット」のオプションがあります。

これにより、デバイス内の全てのデータが削除されます。

（2）専用のデータ消去ツールの利用。

市販されている専用のデータ消去ツールを利用することで、データを確実にオーバーライトし、回復が不可能になるように消去できます。

（3）物理的な破壊。

最も確実な方法として、データが保存されているストレージ部分を物理的に破壊することが挙げられます。

この方法は、極端な場合や特に機密性の高い情報が含まれる場合に推奨されます。

消去後のセキュリティ対策

データを消去した後も、デバイスが第三者の手に渡る可能性は残っています。

そのため、以下のセキュリティ対策を実施することが重要です。

（1）データ消去の確認。

消去した後、デバイスを起動してデータが確実に消去されているかを確認しましょう。

（2）デバイスの物理的な保管。

使用しなくなったデバイスは、適切な場所に保管するか、リサイクル専門の業者に委託しましょう。

（3）セキュリティの継続的な更新。

古いデバイスであっても、セキュリティのアップデートやパッチの適用は継続的に行うようにしましょう。

これにより、新たな脅威からデバイスを守ることができます。

 

古いデバイスのデータ消去とセキュリティ対策は、情報漏えいのリスクを減少させるための重要なステップです。

適切な対策を講じることで、企業の信頼性と安全性を保持することができます

機種変更後の新デバイスの設定と活用

法人携帯の機種変更は、ただ新しいデバイスを手に入れるだけではなく、そのデバイスを最大限に活用する機会でもあります。

 

適切なセットアップとデータ移行が行われれば、新機種のポテンシャルをフルに引き出し、業務の効率化につながります。

（1）新機種のセットアップと初期設定

新機種への移行をスムーズに行うためには、初期設定が重要です。

これには、Wi-Fiや企業のVPNへの接続設定、電子メールアカウントの同期、必要なセキュリティ設定の確認が含まれます。

また、MDM（モバイルデバイス管理）ソリューションを通じて、デバイスのポリシーと構成を自動的に適用することで、管理を一元化しセキュリティを強化することが推奨されます。

（2）新機種におけるアプリケーションとデータの移行

データとアプリケーションの移行は、業務の中断を最小限に抑えるために計画的に行う必要があります。

クラウドベースのバックアップツールや専門の移行ソフトウェアを使用して、連絡先、カレンダー、ドキュメント、およびその他の重要なデータを安全に新デバイスに転送します。

アプリケーションは最新のバージョンを確認し、必要に応じて再インストールすることが望ましいです。

（3）新機種での生産性向上のためのツールと機能

新しいデバイスには、改善されたカメラ、高速プロセッサ、そして長持ちするバッテリーなど、多くの機能が搭載されています。

これらを利用することで、業務効率を大幅に向上させることができます。

例えば、高解像度カメラを使ってドキュメントを高品質でスキャンしたり、強化されたセキュリティ機能を活用してビジネスデータを保護したりすることができます。

また、AIアシスタントや自動化ツールを活用して、日々の業務を効率的に管理することも重要です。

 

法人携帯の機種変更時のコスト管理と効率化

法人携帯の機種変更は、計画的に行うことでコストを削減し、手続きの効率を大幅に向上させることが可能です。

 

以下に、コスト効率の良い機種選びから手続きの効率化、契約更新時のキャンペーン活用まで、機種変更をスムーズに進めるための戦略を詳しく解説します。

コスト効率の良い機種選び

法人携帯の機種変更では、コストパフォーマンスに優れたデバイスの選定が重要です。

新しい機種を選ぶ際には、ただ最新であることだけでなく、必要な機能が備わっているか、そして長期的に企業のニーズに合致するかを考慮する必要があります。

例えば、大量のデータを扱う業務であれば、高速プロセッサと大容量ストレージを備えたモデルを選ぶことが望ましいです。

また、外勤が多い職種の場合は、バッテリー持続力が長いモデルが適しています。

手続きの効率化と総所有コストの評価

機種変更の手続きを効率化するためには、事前に必要な書類を整え、関連する手続きをデジタル化することが推奨されます。

さらに、デバイスの総所有コスト（TCO）を評価することにより、初期費用だけでなく、保守やサポート、将来的なアップグレードコストも考慮に入れるべきです。

これにより、隠れたコストに後から驚くことがなくなります。

契約更新とキャンペーンの活用

法人契約では、契約更新のタイミングでキャンペーンや割引が提供されることが多いため、これらを積極的に活用することがコスト削減につながります。

更新期間が近づいたら、プロバイダーと交渉することも重要です。さらに、複数のキャリアのオファーを比較することで、最も経済的でビジネスニーズに合ったプランを選ぶことが可能です。

 

これらの戦略を適用することで、法人携帯の機種変更時に発生するコストを効果的に管理し、プロセスの効率を大幅に向上させることができます。

結果として、企業は最新のテクノロジーを利用しながら、運用コストを最小限に抑えることが可能になります。

 

officioは最速でお見積りさせていただきます！

officioでは、機種変更の手続きが非常にシンプルです！

通常は手間がかかりがちな変更手続きも、お問い合わせいただければ、最速で当日お見積り致します。

 

officioの「お問い合わせフォーム」からは無料お見積りから、ご相談、質問等のお問い合わせが可能です。

 

急ぎで見積りがほしい、法人携帯を利用したい方は、すぐにでもお問い合わせください。

 

法人でお問い合わせいただいたお客様だけに特別条件をご用意しております。

 

お急ぎの場合：0120-955-854（携帯電話でも大丈夫です。）
受付時間：平日9:00～19:00（祝日を除く）

機種変更の申し込みからご契約までの流れは、次のとおりです。

 

多くの台数を管理しなければいけない法人携帯ですが、officioにお任せいただければスムーズにご利用いただけます。

 

端末によってプランが異なっていて困っている…

プランの見直しをしたくても、何から手を付ければいいかわからない方は、お気軽にofficioまでご相談ください。