法人携帯

社用携帯の契約で見落としがちなってしまう3つの重要なポイントは？？

企業が社用携帯の契約を選ぶ時、ただ単に料金を比較するだけでは実際のニーズに合った契約を選べないかもしれません。

以下に、料金比較だけでなく考慮すべきポイントをいくつか紹介します。

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料金比較だけでは見落とす社用携帯選択のポイント

サービス内容、全体的なコスト、そしてサポート体制は一見すると見えないが、非常に重要なポイントとなります。

初めて社用携帯を選ぶ時は、これらのポイントを忘れないようにしましょう。

運用とコストに適したプランを選択

まず自社の運用に合ったプラン選択は、無駄な費用を避けるために重要です。

そのため、代理店や直営店の特性を理解し、自社のニーズに最適な選択をすることが重要です。

企業の規模による選択

企業の規模によっても、適切なスマートフォンの法人契約が変わってきます。

例えば、大規模な企業ではボリュームディスカウントを活用できる可能性があります。

保守・サポート体制の確認

また、保守・サポート体制も重要な選択基準となります。

万が一のトラブル時に迅速な対応が求められます。

最新機種へのアップデート可能性

スマートフォンの機能は日進月歩で進化しています。

そのため、最新の機能を活用することでビジネスの効率化を図ることが可能です。

社用携帯を選ぶ際の3つの重要なポイント

料金プランの選択だけでなく、以下の3つのポイントも考慮することで、より適切な選択が可能になります。

社用携帯を選ぶ3つのポイント

1. 自社が必要とするサービス

2. 通信回線

3. オプション

料金プラン内に含まれるサービスの詳細や契約期間、解約時の手数料などを確認しましょう。

 

通信回線は社用携帯選択時のもう一つの重要なポイントです。特に、地方に本社や支社がある場合は、各キャリアのエリアカバー範囲を確認することが大切です。

 

オプションも社用携帯選択の重要な要素です。

「かけ放題」などの通話料金が定額となるオプションを持つプランがおすすめです。

 

プランを選ぶ際には、自社の通話量・データ通信量に見合ったプランを選ぶことや、自社のビジネスニーズに合ったサービス内容の確認が重要です。

また、契約期間や解約金についてもしっかりと確認しておくことが必要です。

 

企業が社用携帯を選ぶ際には、単純な料金比較だけでなく、その契約内容全体を考慮することが重要です。

 

適切なプラン選択は、企業の運用とコスト管理に直結します。

選択をするためには、自社のニーズに最適なプランを見つけるために、各キャリアの代理店や直営店の特性を理解することが求められます。

 

さらに、企業の規模によって最適な契約が異なります。

 

大規模な企業では、量による割引などを活用してコストを抑えることができます。

また、保守・サポート体制の確認も重要です。

 

トラブルが発生したときに迅速に対応できる体制が整っているかどうかは、ビジネスの継続性に直結します。

 

技術の進化に対応するためにも、最新のスマートフォン機能を活用できる契約を選ぶことが望ましいです。

 

これにより、新しい技術の導入によるビジネスの効率化を図ることが可能になります。

 

そして、最も重要なのは自社が必要とするサービス、通信回線のカバー範囲、そしてオプションです。

 

料金プランだけでなく、これらの要素も考慮することで、自社のニーズに合った最適な社用携帯を選ぶことができます。

 

各要素を把握し、社用携帯の選択に役立ててください。これにより、効率的なビジネス運営と、適切なコスト管理が実現します。

社用携帯の契約後の管理と最適化の考慮点

ビジネスのスピードが加速する中、社用携帯の適切な管理と最適化は経営効率の向上とビジネスの成功に直結します。

 

特に以下の3つのポイントは、契約後の社用携帯の取り扱いにおいて絶対に見逃せないものとなっています。

データのセキュリティとプライバシー対策

社用携帯には、企業の機密情報や顧客データなど、非常に重要な情報が格納されています。

 

これらの情報の漏洩は、企業のブランドや信頼性を損なうだけでなく、法的なリスクも伴う可能性があります。

セキュリティアプリの導入:

信頼性の高いセキュリティアプリを導入し、常に最新のセキュリティ情報に更新することで、外部からの攻撃を防ぐことが可能です。

プライバシーポリシーの教育:

従業員に対して、プライバシーポリシーの重要性を教育し、企業内部での情報共有のルールを明確にすることで、情報の不正な取り扱いを防ぐことができます。

携帯のライフサイクル管理

携帯の技術は日々進化しており、社用携帯も時代の流れと共にアップグレードする必要があります。

定期的な機種変更:

2~3年を目安に機種変更を行い、常に最新の機能やセキュリティを保つことが推奨されます。

古い携帯のリサイクル:

機種変更時に古い携帯のデータを適切に消去し、リサイクルプログラムを利用することで環境への配慮とコスト削減を図ることができます。

コミュニケーションツールとの互換性

現代のビジネスでは、様々なコミュニケーションツールが使用されています。そのため、社用携帯はこれらのツールとの互換性を確保する必要があります。

アプリケーションの最適化:

使用するアプリケーションに合わせて、携帯の設定やアプリケーションのバージョンを最適化することで、スムーズな業務遂行が可能となります。

社用携帯の比較検討：見落としがちな選択ポイント

社用携帯の選定においては、単なる料金の比較だけではなく、実際の運用効率、サポートの質、そして将来的なアップデートの可能性まで考慮することが重要です。

 

ここでは、よく見落とされがちなポイントを基に、最適な社用携帯の選択方法を探ります。

運用とコストに適したプランの選択

社用携帯のプラン選びでは、単に安いプランを選ぶのではなく、実際の業務に適したプランが何かを検討する必要があります。

データ量や通話オプション、国際ローミングの有無といった、企業のニーズに合わせたプランを選ぶことが重要です。

各キャリアの提供するプラン内容を徹底的に比較し、コストパフォーマンスが最も高い選択肢を見極めましょう。

企業の規模に応じた携帯選択

中小企業にはフレキシブルなプランが、大企業には一括購入やカスタムプランが向いている可能性があります。

企業の規模に合わせて携帯電話プランを選ぶことで、無駄な出費を避け、より効率的な通信環境を構築することが可能になります。

各キャリアが提供するビジネス向けサービスを詳しく比較検討してください。

保守・サポート体制の確認

企業にとって社用携帯は欠かせないツールです。

そのため、障害や問題が発生した際のサポート体制は非常に重要です。

各キャリアのサポート体制、保証内容を詳細に比較し、迅速かつ的確に対応できるプロバイダを選ぶことが望ましいです。

最新機種へのアップデート可能性

将来のシステムアップデートや機能追加がスムーズに行えるかどうかも、社用携帯を選ぶ際の重要なポイントです。

特にセキュリティアップデートは非常に重要で、最新のOSに対応している機種を選ぶことで、セキュリティリスクを最小限に抑えることが可能です。

これらのポイントを踏まえて社用携帯を選定することで、企業は効果的な通信ツールを確保し、業務の効率化を図ることができます。

社用携帯の契約で見落としがちな3つの重要なポイント

企業が社用携帯を契約する際、多くの場合は「料金プランの比較」を中心に検討します。

 

確かにコスト削減は重要ですが、料金だけを基準にしてしまうと、運用時のトラブルや将来的なリスクを見落としてしまう可能性があります。

 

実際に、契約後に「サポートが手薄でトラブル対応に時間がかかる」「業務アプリとの互換性が悪い」「社内の成長に対応できない契約だった」といった問題に直面する企業も少なくありません。

 

本章では、料金だけでは判断できない、社用携帯契約時に見落としがちな3つの重要なポイントについて解説します。

1.運用とコストに適したプランを選択

社用携帯の契約時には、単純に月額料金の安さだけで選ぶのではなく、実際の運用とコストのバランスを考慮したプラン選定が不可欠です。

特に、従量課金の罠や、社用携帯の使用目的に合わないプランを契約してしまうリスクを回避することが重要です。

▼適切なデータ通信量と通話プランの選定

・社員の業務内容に応じて、データ通信量の上限や通話時間を最適化する必要があります。
例えば、外回りが多い営業職ならデータ通信量の多いプラン、内勤が多い場合は通話重視のプランを選ぶといった柔軟な対応が求められます。

・過剰なプランを選ぶと不要なコスト増、逆に不足すると追加料金が発生するため、適切なバランスを見極めることが重要です。

▼従量課金のリスクを回避

・低価格の基本プランに惹かれて契約しても、データや通話の上限を超えると高額な追加料金が発生する可能性があります。

・使用状況をシミュレーションし、必要に応じて「かけ放題」や「データ使い放題」オプションを追加することで、予期せぬコストを防ぐことが可能です。

2.保守・サポート体制の確認

社用携帯の契約後、企業が安定した業務を維持するためには、適切な保守・サポート体制の確認が不可欠です。

契約時に見落としがちですが、万が一トラブルが発生した際に迅速な対応が受けられるかどうかは、業務の継続性に直結します。

▼トラブル時の対応スピード

・端末の故障や紛失、通信障害が発生した際、迅速にサポートを受けられる体制が整っているかを事前に確認することが重要です。

・「24時間対応のサポート窓口があるか」「代替機の提供スピードはどの程度か」など、具体的なサポート内容をチェックしましょう。

▼企業向けの専用窓口の有無

・法人契約の場合、個人向けプランとは異なり、企業専用のサポート窓口があるかどうかが大きなポイントになります。

・・緊急時にすぐに対応できる体制があるか、法人専用のカスタマーサービスが設置されているかを確認することで、トラブル発生時のリスクを最小限に抑えられます。

▼リモート管理・サポートの対応

・近年では、MDM（モバイルデバイス管理）を導入し、遠隔から端末の管理や初期設定ができる機能を提供するキャリアも増えているため、これらのサポートが利用できるかもチェックポイントです。

・MDM対応のサポートがあれば、端末の紛失時のロックや遠隔ワイプが可能になり、セキュリティ強化にもつながります。

3.最新機種へのアップデート可能性

社用携帯は、長期的に運用するため、契約後も最新機種へスムーズに移行できるかどうかが重要なポイントになります。

特に、契約期間中に端末の性能が陳腐化した場合、業務の効率低下やセキュリティリスクの増加につながる可能性があります。

▼端末のリース・レンタル契約の選択肢

・企業向けには、購入契約だけでなく、リースやレンタル契約も選択肢として検討するのが賢明です。

・リース契約なら、一定期間ごとに最新機種へアップグレードできるため、端末の老朽化を防ぎ、業務効率を維持できます。

▼OSやセキュリティアップデートの対応

・最新機種への移行が難しい場合でも、OSやセキュリティアップデートが継続的に提供されるかを確認することが重要です。

・サポートが終了すると、企業の情報が脆弱な環境にさらされるため、定期的な更新が保証されている端末を選ぶことが望ましいです。

▼業務アプリとの互換性チェック

・業務で利用するアプリやシステムと携帯端末の互換性を確認し、機種変更後も問題なく利用できるかを事前にテストすることが重要です。

・特に、業務で特定のアプリを多用する場合は、機種変更時に動作保証がされているか、事前にチェックすることが必要です。

社用携帯の契約を検討する際、単に料金の安さだけで選ぶと、運用面やサポート体制、将来的な機種更新の問題を見落とすリスクがあります。

そのため、以下の3つのポイントを意識しながら、総合的な視点で契約を進めることが重要です。

これらのポイントを押さえて契約を進めることで、長期的に安定した社用携帯の運用が可能になり、企業の生産性向上とコスト削減を同時に実現できます。

社用携帯の契約を検討する際は、ぜひこれらの視点を意識して選定を行いましょう。

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